МЕРОПРИЯТИЕ ДЕНЬ

11 5

АНСАМБЛЬ КАЗАЧИЙ ДЮК 8 9175542284

На этой странице мы расскажем о том, как правильно проводить мероприятия. Что такое сценарий и зачем нужна звуковая аппаратура. Так же мы поговорим о бюджете и о зарабатывании на этом денежных средств на проведении концертов.

Мероприятие как бизнес

НАШИ МЕРОПРИЯТИЯ -   это выступление казачьего ансамбля, выставки казачьего быта, старинных русских гармоней.

Мы выпускаем на волю голубей во время мероприятий, дети делают отличные фото, а взрослые фотографируются в бурках и держат в руках шашки. У нас уличная аккумуляторная аппаратура, не требующая электропитания. Замечательные ведущие , фотографы и видео операторы, а так же выступление казачьего ансамбля.

Звоните и мы приедем к вам на ваш юбилей, свадьбу или на концерт…

ФОТОГРАФ К ВАМ НА ПРАЗДНИК  т 8 917 554 22 84

На наши мероприятия мы привозим  плетень, старинные самовары и угощаем  чаем всех желающих.  Более ста человек могут попробовать настоящие казачьи пельмени, которые готовятся на открытом огне в чугунных казанах. Кипятильник расчитан на двадцать литров  воды и может напоить за один раз более ста человек.

28 1

КАЗАЧЬИ ПЕЛЬМЕНИ на  наших мероприятиях

 

ГЛАВА№1 КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ

Сегодня мы поговорим с продюсером и руководителем центра по организации праздничных мероприятий "ЗВЕЗДНЫЙ СТАРТ" Игорем Николаевичем Сокуренко.
Любое мероприятие начинается прежде всего с вопросов
- Что я от него хочу?
- Для чего я его провожу?
- Для кого я его провожу?

Пример:

 

- Вы хотите отметить свой юбилей.

СВАДЬБЫ ЮБИЛЕИ СТАРИННЫЕ ОБРЯДЫ АНСАМБЛЬ «КАЗАЧИЙ ДЮК»

Хотите пригласить друзей и родственников. Хотите, что бы ваш праздник запомнился на долго и что бы в альбоме были фотографии достойные юбиляра.
Начнем с главного. Очень многие люди считают, что самое важное в юбилее это стол. На столе еда и выпивка, остальное пойдет само собой. Это не совсем правильно. И дело здесь не в дорогих ведущих и певцах. Дело в организации. Если будет организация, то и мероприятие пройдет на высшем уровне.
Во - первых приглашенные должны вовремя прийти.
Два, три человека организовать легко, а вот двадцать тридцать, совсем другое дело. Кто - то прийдет позже, а кто - то вообще постарается не прийти, вы будете звонить, напоминать и лишь через какое - то время сомневающиеся появятся. Они будут придумывать разные оправдания, ну и Бог с ними, важно другое. Все эти опоздания, отвлекают и мешают в организации самого мероприятия. Опоздавшие будут всегда. Будут и такие, которые не досидят до конца, а через час попытаются улизнуть.
Поэтому весь главный упор необходимо делать на первые два часа. Опоздавшие, еще застанут основное действие, а которые уйдут пораньше, тоже побудут на нем. Главным действием на всем банкете мы конечно же считаем торжественную часть - поздравление, когда гости поздравляют юбиляра и дарят подарки. Иногда поздравления имеют творческую составляющую, когда, например они чередуется стихами или песней.
Опытные организаторы, учитывая вышесказанное назначают время прибытия заранее, например за пол часа, а начинают торжественную часть с небольшим опозданием - минут на пятнадцать позже, если потребуется.
Итак, вы пригласили гостей на свой юбилей, в ресторан. Начало мероприятия в 17 00, значит вы просите их прийти за пол часа, то есть в 16 30.
Именно с этого времени гости начинают стягиваться. Ровно в 17 00 вы приглашаете их к столу и не торопитесь открывать праздничный вечер, если в этом еть необходимость. Пятнадцать минут в этом случае, то время за которое собирается максимальное число приглашенных.

СВАДЕБНЫЙ ГЕНЕРАЛ

Понятие "Свадебного генерала" идет далеко от наших предков. Речь идет о уважаемом человеке, самом желанном госте. Именно после прихода такого приглашенного вы начинаете торжество и на протяжении всего вечера ориентируетесь именно на него. "Свадебных генералов", кстате может быть несколько. По такому случаю, поговорка "Семеро одного не ждут" не работает. Как раз на этом одном и делается акцент.
Чем же развлечь собирающихся гостей?

В помещении включите тихую музыку. Заранее договоритесь с режиссером по звуку, что бы он таким образом прибыл пораньше и встречал гостей музыкальной ненавязчивой подборкой. Вообще режиссер по звуку на всем протяжении праздника должен вживаться в происходящее и подыгрывать выступающим и ведущему. В запасе желательно иметь фанфары, они для того и созданы, что бы эффектно представлять какое нибудь действие, например речь выступающего.
- Звучат фанфары и с торжественной речью выступает Иван Иванович Иванов.....
Если вы решили провести конкурс, то необходима соответствующая ритмичная музыка.
Юбиляр приглашает даму сердца на танец, мы включаем медленную и т. д.
Нанимая музыку и режиссера по звуку обязательно требуйте предоставление плейлиста, и учитывайте мои пожелания.

ЧЕМ ЗАНЯТЬ ГОСТЕЙ ДО СТОЛА?

Пирожки и чай. Как правило к этому времени гости проголодались. Когда же они сядут за стол, то не дожидаясь торжественной части начнут накладывать на тарелки еду, создавая неприятный шум мешающий выступлению. К тому же мучной ассортимент...
Пирожки или печенье, пирог или бутерброды с чаем собьют аппетит и когда гости сядут за стол, еда их не так будет беспокоить.
Я видел много мероприятий, когда на улице, у входа встречают гостей повара, которые варят уху в открытом казане. Люди собираются в этом месте едят уху, пьют горячий чай, общаются. Когда же они сядут за стол, то будут уже сыты. Тогда они не так быстро охмелеют, к тому же на этом можно сэкономить. Организатор мероприятия припасет дорогие деликатесы на потом. И на столе яства еще долго будут изобиловать.

 

Праздник мы делаем прежде всего для гостей

 

Гости должны веселиться, получать удовольствие от обстановки и общения, должны быть сыты. Потому тосты чередуйте застольем. Как правило через два - три часа подвыпившие члены вашей компании перестают быть управляемые и тогда для них включается музыка и остаток праздника превращается в танцы. Их периодически можно прерывать для праздничного торта с бенгальскими огнями или для салюта, но большое театрализованное действие уже выполнять сложно.
На что бы я еще обратил внимание, так это на наемного тамаду. Неслучайно во все времена выбирался человек с подвешенным языком, знающим различные шутки и анекдоты. Такой человек обязательно должен быть. Можно попросить кого нибудь из знакомых. Именно от этого человека будет зависеть успех всего праздника. Ему подыгрывает режиссер по звуку, его слушаются гости, и по его команде даже поднимаются бокалы. Как его выбрать?
Бесконечные рекламы пестрят различными предложениями. Мужчины и женщины предлагают свои услуги и у всех есть определенный опыт. Как правило выбирают по рекомендации близких. Потому, желающим освоить этот бизнес я бы советовал не торопиться отказываться от предложений с низкой ценой. Вас могут увидеть, кому то вы понравитесь и вас пригласят. Постарайтесь запастись визитками и не стесняйтесь раздавать их по любому случаю. Раздавайте их там, где видят, как вы работаете.
Ну, а если уж приспичило выбирать при помощи интернета, то старайтесь выбирать симпатичных людей - это первое на что я бы обратил внимание, во вторых без явного акцента, в третьих ведущий должен на протяжении всего мероприятия быть своим, значит возраст при всем при этом должен соответствовать присутствующей публике.
Итак, главным в юбилее я определяю звуковое оборудование, вместе с режиссером по звуку и тамаду.

Удачи!!
Ваш Игорь Сокуренко

 

ГЛАВА №2  СЦЕНАРИЙ И ЗВУКОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Советы продюсера и организатора праздничных мероприятий Игоря Николаевича Сокуренко.
В мероприятии важно планирование. От того как вы его придумаете будет зависеть успех и настроение ваших гостей. Опытные люди всегда начинают со сценария.

СЦЕНАРИЙ

В сценарии предусматривается все. Указывается место и время проведения, кто и в какой момент что делает и что говорит. Тогда организатор мероприятия держит в руках точное описание того, что должно происходить. Конечно же заранее предусмотреть все очень сложно, например погоду.
Если мероприятие уличное, то от погоды многое зависит. Из за погоды приглашенные могут изменить свое решение и не прийти, аппаратура намокнет и сломается, шары испортятся и так далее. Очень часто, из - за дождя организаторы уличного мероприятия ломают голову отменять его или нет.
Потому, действие необходимо проводить с учетом непредвиденных обстоятельств, например дождя.
Что же делать? - спросите вы.
Прежде всего, при планировании, необходимо подыскать место, где разместится звуковое оборудование. Это может быть навес или козырек близлежащего здания, на крайний случай беседка, расположенная во дворе.
В случае, если такого не имеется, необходимо предусмотреть установление палатки и тогда, даже в сильный дождь у вас будет играть музыка. Палатка должна вписываться в праздничное настроение презентабельным видом. Ее можно слегка декорировать шарами или флажками.
Если на вашем мероприятии задействованы артисты, то им необходимо где то переодеваться. Я часто вижу, как клоуны на глазах у достопочтенной публики переодеваются в подъезде, у собственной машины, или просто на улице. Потому и для них необходимо предусмотреть место для переодевания и прописать это в сценарии.
Об этом организаторы часто забывают.
Потому, когда вы пишите сценарий мои пожелания необходимо учесть. А для того, что бы поставить палатки нужно время. Опытный сценарист заранее вписывает в сценарный план время прибытия палаток, время прибытия артистов и звукового оборудования. Обидно видеть, когда тратятся деньги, а артисты приходят за две минуты до начала мероприятия или же палатки привезли, а ставить некому или негде.
До начала мероприятия, за день или два, опытные организаторы выезжают на площадку где все будет происходить. Смотрят и определяют наиболее удобное место для установки палаток и сцены.
Очень важен подъезд машин и электропитание.

ПРИМЕР:

- Из подъезда тянут удлинитель для подключения звука. Шнур проходит через дверь, которой постоянно хлопают проходящие жильцы, по проводу проезжают машины. Согласитесь меры безопасности ужасные.
- На одном из уличных мероприятий, (электричество протягивали из подъезда) через удлинитель проехал трактор и щеткой оборвал провод. Мало того, что мероприятие было сорвано, так еще и мог бы произойти несчастный случай. С электричеством шутки плохи.
Потому в сценарии нужно прописать ответственных за установление палаток, и за подключение электричества, что бы они в момент его проведения следили, в том числе и за безопасность.
Вообще я бы вам не советовал экономить на звуке, а бюджет заложенный на проведение праздника рекомендовал бы планировать расставляя приоритеты. И на первом месте ставить аппаратуру. Если звук будет слабый, микрофоны свистеть, сами колонки и звукорежиссер непрезентабельного вида, эффект от проводимого мероприятия не достигнет должного уровня. А ведь любое мероприятие такое, как день рождения или размашистая масленица - это прежде всего праздник.

Детали - это Бог

Говоря словами классика "Детали - это Бог" можно сказать, что ваш успех из них и складывается. Аппаратура это основной атрибут праздника.
Тематическую фонограмму необходимо включать до начала мероприятия. Музыка привлечет внимание окружающих, такая своего рода реклама предстоящего события. Любому организатору хочется, что бы на его мероприятие собралось как можно больше людей. Если вы организовываете встречу ветеранов, то желательно включить торжественные марши, если "День вывода войск из Афганистана", включайте афганские песни, если день рождение ребенка, то детские песенки. И тогда у гостей и виновников торжества будет создаваться праздничное настроение. Вспомните добрые советские фильмы "Ирония судьбы или с легким паром", или "Соломенная шляпка". Они шли по телевизору до начала Нового Года, создавая новогоднее настроение, а главное они были музыкальны. Популярные артисты исполняли песни и это придавало особый шарм предстоящему празднику.
Далее я хотел бы обратить внимание на сами мероприятия разделяя их на несколько видов.
1) Небольшой уличный концерт. Такое мероприятие рассчитано на 100 - 150 человек. Проводится оно на местные праздники, для жителей двора, масленица, день открытых дверей, агитационные и промо акции и т. д. Его длительность рассчитана на час, полтора и включает в себя, как правило выступление официальных лиц и концертную программу, состоящую из выступления самодеятельных коллективов из числа местных жителей и их детей. Необходимая мощность такого звукового оборудования не обязательно должна быть большой.
Достаточно иметь 2 квт., к тому же необходим один шнуровой микрофон, желательно на стойке.
2) Большое уличное мероприятие рассчитано на 500 - 1500 человек. Аппаратура не менее 5 квт., 4 радио микрофонов, две стойки под микрофоны.
3) Мероприятие в помещении по типу свадьба. Обычно это ресторан площадью 150 - 200 кв. м. Аппаратура мощностью 0.5 - 1квт., достаточно иметь один микрофон. Желательно иметь радио микрофон для того, что бы выступающим не пришлось вставать из - за стола и проходить к сцене, передавая микрофон из рук в руки.
4) Концерт в большой аудитории рассчитан на 500 - 800 посадочных мест по типу концертный за или кинотеатр. Звуковое оборудование от 2 до 5 квт. 4 радио микрофона.
Итак, мы разделили все имеющиеся мероприятия с использованием звукового оборудования на четыре части.

Многие читатели задают вопросы:

- Мы празднуем юбилей в ресторане, нас будет человек 25 - 30 нужен ли нам звук?
В отличии от квартир ресторан имеет большую площадь, посторонние шумы, гремящие тарелки официантов и многое другое отвлекает внимание. Из за этого, тостующие говорят на повышенных тонах. Как правило через некоторое время сидящие за столом начинают общаться между собой и их трудно перекричать. Потому микрофон здесь будет к стате. Ну и конечно же праздничные номера и пожелания. Юбиляру будет приятно, если кто нибудь из гостей споет песню в его честь, а может быть и появятся приглашенные артисты и тогда на вашем юбилее будет царить атмосфера запоминающегося праздника.
- Стоит ли в квартире устанавливать звуковое оборудование если мы празднует юбилей дома?
- Квартира это другой вопрос. Как правило малогабаритные комнаты не позволяют посадить за стол более 20 человек, а аппаратура занимает определенное место. Во первых колонки ставятся на стойки, затем провода идут на пульт, еще нужно приспособить куда нибудь компьютер - это не совсем удобно. К тому же шнуры... Как их не прячь они все равно будут мешать движению гостей.
У меня был такой случай:
- Как то устанавливали мы звуковое оборудование в храме, во время проведения ночного Богослужения на Пасху. Сложность состояла в том, что колонки и пульт управления стоял на колокольне, а микрофоны устанавливались непосредственно на месте, где проходила служба. Провода от базы шли по сути дела по всему храму, через лестницы, прямо на колокольню. И вот в самый ответственный момент, на верху появился звонарь. Когда звенел колокол он быстро переходил из одной башни в другую и нечаянно зацепил ногой за провода. Штекер выскочил и звук замолк. Понадобилось время, для того, что бы его вновь восстановить. Потому, расположению проводов необходимо уделять большое внимание. Ну и конечно же безопасность. Зацепили провод - упала колонка, причинила кому нибудь физический вред. Я уже не говорю про электричество, которое само по себе опасно. А ведь помимо безопасности, под угрозу ставится и качество всего мероприятие. Например поет певец на сцене и в это время пропадает звук.
А ведь такие случаи бывают сплошь и рядом.

ЗАЧЕМ НУЖНЫ СТОЙКИ ПОД МИКРОФОНЫ?

Изначально стойки под микрофоны предназначались для их установки. Микрофоны были шнуровые и если сцена большая, то артист мог запутаться в проводах. Потому микрофоны закреплялись на стойках и выступающие пели в них.
На стойках так же закрепляют микрофоны для музыкантов, которые не могут держать их в раках, так как руки заняты игрой на инструментах.
При широком распространении радио микрофонов стойки перестали брать на мероприятия, как ненужный атрибут, если только не планировалось использование живых инструментов.
Но я все же склонен утверждать, что они придают особую торжественность в официальной части, когда микрофоны не передают из рук в руки, а выступающие сами подходят к стойкам и произносят речь. Еще более торжественно выглядит несколько стоек стоящих в центре сцены.
Организация праздничных мероприятий, аренда звукового оборудования "ЗВЕЗДНЫЙ СТАРТ"
Cazaduc@mail.ru
T. 8 917 5542284

 

ГЛАВА 3  ЗАЧЕМ НУЖЕН АНИМАТОР

 

В этой главе организатор праздничных мероприятий Игорь Сокуренко расскажет вам, как правильно проводить любой праздник и зачем при этом нужен аниматор.
В прошлых главах мы выяснили, что для качественного проведения любого мероприятия необходима хорошая звуковая аппаратура и ведущий. Иногда эти две основные составляющие могут полноценно провести вам любой праздник.
Но все же, для более яркого и красочного представления, я бы рекомендовал пригласить аниматора.
За свою многолетнюю практику я пришел к выводу, что для проведения уличных мероприятий обязательно необходим аниматор. Его основная задача - собрать народ к началу торжественной части.
Возьмем к примеру "Праздник двора".
Вы проводите его для жителей близлежащих домов, развешиваете на подъездах объявление, приглашая людей на праздник, распространяете информацию среди жильцов. Кто - то прейдет, а кто - то и нет. Людей можно понять, многие просто заняты своими делами.
Вы, как старший дома, или же как активный человек хотели бы организовать праздник, а люди не торопятся вас поддержать своим присутствием.
Что же делать?

Выход найден

За пол часа до торжественной части на предполагаемой сцене появляется аниматор в клоунской одежде, берет микрофон и начинает театрализованное представление. Не правда ли интригующий и заманчивый сюжет для вашего праздника?
Костюм - это обязательный атрибут аниматора. Клоунский наряд или же костюм пирата будет выделять артиста из окружающей среды, подчеркивая при этом тематику праздника.
Из большого ассортимента клоунских костюмов важно одно:

ОН ДОЛЖЕН БЫТЬ ЯРКИМ И КРАСОЧНЫМ 

Обычные люди так не ходят, и не говорят громко, тем более в микрофон, да еще и под фоновую, веселую музыку. Значит, именно это действие привлечет публику. Особенно это касается детей. Дети подойдут к клоуну и завороженно будут смотреть на его фокусы, отгадывать загадки, а может даже и примут участие во всевозможных конкурсах. Это весело. Родители будут рядом. А значит вы получите настоящую аудиторию, причем в ваши ряды примкнет большинство прохожих или попросту людей гуляющих по улице с детьми.
Опыт проведения праздничных мероприятий показывает, что театрализованное представление такого рода дает желаемый результат. Потому и время нужно выбирать не слишком позднее и не слишком раннее, что бы народ смог присутствовать на вашем празднике.
Я помню, как мы проводили одно мероприятие совместно с управой района. И организаторы назначили время такое...
10 часов утра 2 января .
Мы прибыли на место и включили музыку.
Из окон посыпалась брань. Недовольные жильцы сильно возмущались, мы им не давали спать. И они были правы.
Потому, когда мы начали мероприятие, из подъезда вышла только одна подвыпившая дама с синяком под глазом, в валенках и испуганно наблюдала за происходившим. Под конец мероприятия людей было аж 5 человек.
Потому я рекомендовал бы праздник начинать с 12 00 в выходной день и в 15 00 в будний.
Перед началом любого мероприятия, будь то цирковое представление или же предстоящая акция, аниматор выполняет основную роль по сбору людей. Как правило начиная свою завлекуху, он периодически говорит, что праздничный концерт будет скоро и народ, что бы не совсем было скучно наблюдает за веселыми играми этого забавного клоуна.

РЕКВИЗИТ

Для аниматора очень важен реквизит. От этого конкурсы и розыгрыши становятся более разнообразнее и интереснее. Если я вижу аниматора без реквизита, значит это плохой аниматор. Такому человеку просто лень тащить за собой обручи, канаты, разные примочки и так далее. Он надеется на собственные силы и в результате проигрывает. Из огромной массы, такого рода артистов с которыми мне довелось работать, я отдавал предпочтение таким чудакам, которые приходили с большими мешками и баулами. Чего у них только там не было.
Этот огромный арсенал реквизитов дает право аниматору выбирать то направление работы, которое подходит данной аудитории. Если дети и их родители не совсем контактные и не хотят прыгать через канат, клоун показывает им фокусы или надувает шарики, моделируя из них разные фигурки и вручая каждому, как подарок.
Однажды к нам на праздник пришел клоун. Весь такой несуразный, с огромным мешком. Он долго возился распутывая узлы и тем самым привлек внимание находящихся на празднике детей. Что же там в мешке?
Оказался ежик. Очень интересно было наблюдать за детьми, которые трепетно пытались погладить это маленькое живое существо.
Мешок и подарки - это то, что хотят видеть дети - это и привлекает их внимание. Вспомните ДЕДА МОРОЗА, от куда он достает подарки?
Так и на любом празднике аниматор и реквизит, который он приносит в мешке - это две неразделимые вещи. Ну а подарки - это самое главное на празднике. Даже такие бюджетные примочки, как шарики, из которых клоун моделирует фигурки животных или другие предметы, сделают наших приглашенных счастливыми. Дети побывают на настоящем празднике, вместе с клоуном поиграют в веселые и забавные игры и получат подарок. Праздник удался, малыши счастливы, родители довольны, а вы, как организатор праздничного мероприятия получили желаемый результат.
1) Собрали необходимое количество людей к необходимому времени
2) Все остались с хорошим настроением и с подарками
3) Вы достигли главной цели, ради чего проводили данное мероприятие
Как правило аниматор после своей работы, передает микрофон ведущему и отходит в сторону, не торопясь собирая реквизит. Ведущий же, начинает открывать мероприятие представляя почетных гостей.
Это идеальная составляющая праздника. Но бывают случаи, когда сам аниматор открывает торжественную часть. Это происходит в том случае, когда мероприятие бюджетное. Нет возможности пригласить ведущего, а среди ваших знакомых не нашлось такого человека.
Тогда роль ведущего берет на себя аниматор и открывает торжественную часть.
Сама по себе торжественная часть является основной составляющей любого праздника. На ней люди узнают о организаторах праздника, для чего он проводится и что будет дальше. Люди видят главных героев или виновников торжества, именно на торжественной части проходит поздравление и само мероприятие приобретает смысл.

ПРИВЕДУ ПРИМЕР

Родители отмечают день рождение своей дочери. Дети играют с аниматором в игры, взрослые сидят в сторонке наблюдая за счастливыми лицами своих питомцев. И кажется все хорошо. Через какое то время они сядут за стол и именинница будет задувать свечи на праздничном торте.
Но, для более яркого и зрелищного торжества перед тем, как задуть свечи аниматор предоставляет слово родителям. Папа и мама поздравляют свою дочь, желают всего хорошего и только после этого именинница задувает свечи, сладкий и заманчиво вкусный торт оказывается на столе у всех приглашенных, а девочка при всем при этом видит своих родителей и понимает, кто ее любит и кто подарил ей такой праздник.
Организация праздничных мероприятий "ЗВЕЗДНЫЙ СТАРТ" проведет для вас любой праздник, подберет достойного аниматора, ведущего, украсит место проведения шарами. Большой опыт работы и наш профессионализм сэкономит ваши средства и сделает любой праздник незабываемым. Звоните!!!
Игорь
Звоните 8 917 5542284
Cazaduc@mail.ru

«Ой, мороз-мороз» в исполнении ансамбля «Казачий Дюк» смотри видео

ПЕСНЯ "КАЗАК ГОЛОПУПЕНКО" автор Игорь Сокуренко

Комментарии запрещены.